Bent u aan de beurt om het jaarlijkse uitje van het bedrijf, de sportclub of familie te organiseren?

Een hele klus, want maak het maar eens iedereen naar de zin en in de vele jaren is er al zoveel gedaan. U zit met de handen in het haar? Lees eerst eens rustig onderstaande tips en gebruik de chequelist en u zult zien dat het best te doen is.

Begin op tijd.

Bepaal het budget per persoon.

Vraag goed na of eigen bijdrages gebruikelijk zijn

Vraag of het budget inclusief of exclusief BTW is

Vraag of het budget inclusief of exclusief drank is.

Bepaal de tijdsduur

Bepaal het aantal personen dat waarschijnlijk meegaat.

Maak een gastenlijst zorg dat je emailadressen en gsm nummers hebt.

Kijk naar de samenstelling van de groep, jong, oud, volwassen, kind, man, vrouw.

Zijn er minder validen in de groep?

Zoek uit wat voorgaande jaren is gedaan.

Kijk naar het seizoen, Kanoën in november is niet handig

Vraag offertes aan het liefst bij uitstapjesspecialist

Organiseer je met meer, prik dan een brainstormsessie met pc's in de buurt.

Of gebruik de tell a friend optie en stuur je idee door naar de medeorganisatoren

Kijk welke data vrij zijn voor het door u gewenste uitje.

Prik 3 datums waar je voorkeur naar uitgaat, kijk voor schoolvakanties hier

Stuur een datum voorstel rond met busybees.

Bekijk de locatie op internet of als je het zeker wilt weten maak je een bezichtigings afspraak.

Is er een uitje geregeld stuur de uitnodigingen met daarin.

De adresgegevens en telefoonnummer van de locatie.

Je eigen telefoonnummer voor vragen

Einddatum dat men zich kan aan of afmelden

Vraag of er diëetwensen zijn

Geef datum, de aankomsttijd en de begintijd van het programma aan.

Geef de globale eindtijd aan.

Geef een kledingtip In driedelig op een mountainbike is niet leuk.

Als je buiten activieiten gaat ondernemen zorg dat iedereen regenkleding bij zich heeft.

Geef aan ofdat een uitje wel of niet met eten start

Stuur een dag of 4 van te voren nog een reminder rond.

Bekijk wie met wie kunnen meerijden

Op de dag zelf

Neem de namenlijst met gsm nummers van de deelnemersmee

Neem de carpoollijst mee

Neem de dieetlijst mee

Vergeet je fototoestel niet. Zorg voor genoeg geheugen en reserve baterijen of opgeladen accu.

Ga je wandelen, of fietsen oid dan is een appel, flesje drinken of iets lekker om uit te delen een populaire actie.

Specifieke aan te denken dingen:

Bij bonbonworkshops een koeltas voor de terugreis

Bij dansen makkelijke kleding

Bij koken luchtige kleding

Bij creatief kleding die een beetje vies mag worden

Wandel of sportschoenen bij buitenactiviteiten

Schone kleding en eventueel handoeken bij bijvoorbeeld MTB tours en kanoën